Από σήμερα θα είναι στη διάθεσή σας οι νέες εκδόσεις των εφαρμογών Accountant Μισθοδοσία , E-Manpower V 1.50.50
1. Ενημέρωση για μεταβολές ΣΣΕ
Προστέθηκε δυνατότητα ενημέρωσης του χρήστη της εφαρμογής για αλλαγές με βάση τις ενεργοποιημένες συμβάσεις. Η διαδικασία αλλαγών αφορά την σύγκριση μεταξύ των ενεργοποιημένων συμβάσεων της εφαρμογής και των δημοσιευμένων συμβάσεων στον Server ενημέρωσης μέσω Internet. Η σύγκριση γίνεται με βάση την ημερομηνία Ισχύος και δημιουργείται μήνυμα ενημέρωσης σε κάθε περίπτωση που υπάρχει κλάδος με νεώτερη ημερομηνία Ισχύος.
Το ποιοι Κλάδοι χρήζουν ενημέρωσης ο χρήστης της εφαρμογής μπορεί να το δει από την εργασία «Συμβάσεις από Internet» στην οποία έχει προστεθεί το tab «Προβολή των Κλάδων που Χρήζουν Ενημέρωσης».
2. Υπολογισμοί Αυξήσεων βάσει ΣΣΕ
Αλλαγές στη διαδικασία ενημέρωσης συμβάσεων
Με στόχο την μεγαλύτερη ευελιξία της εφαρμογής δόθηκε επιπλέον η δυνατότητα επιλογής από τον χρήστη της εφαρμογής της ενεργοποίησης μία ΣΣΕ. Έως και την προηγούμενη έκδοση της εφαρμογής η ενεργοποίηση μίας σύμβασης γινόταν αυτόματα με την ενημέρωση της με αποτέλεσμα και την αυτόματη ενημέρωση των εργαζόμενων μέσω της εργασίας «Υπολογισμός Συμβατικού Μισθού (ΣΣΕ)». Από την τρέχουσα έκδοση ο χρήστης μπορεί να επιλέξει εάν επιθυμεί αυτόματη ενεργοποίηση με βάση τη διαδικασία ενημέρωσης ή ενημέρωση σε ανεξάρτητο χρόνο που ο ίδιος θα επιλέξει.
Η δυνατότητα ορισμού Ανενεργής / Ενεργής Σ.Σ.Ε. ρυθμίζεται από δύο βασικά σημεία:
Ø Στην εργασία «Συμβάσεις από Internet» στην οποία και έχει προστεθεί tab «Αυτόματη Ενεργοποίηση». Η προτεινόμενη τιμή του πεδίου είναι «ΟΧΙ» (Μη μαρκαρισμένο). Στην περίπτωση αυτή η εφαρμογή λειτουργεί με τη νέα δυνατότητα και ο χρήστης αφού κάνει τους διάφορους ελέγχους (Υπολογισμός Αυξήσεων Σ.Σ.Ε.) θα ενεργοποιήσει τις συμβάσεις είτε μέσω της διαδικασίας «Επικύρωση» είτε μέσω της εργασίας «Προβολή Συμβάσεων».
Ø Στην εργασία «Προβολή Συμβάσεων» στο κάτω τμήμα της οθόνης και στην ενότητα Συμβάσεις έχει προστεθεί μία τελευταία στήλη με τίτλο «Ανενεργή». Οι Ενεργές συμβάσεις δεν έχουν μαρκαρισμένο το αντίστοιχο σημείο (Check Box) ενώ οι ανενεργές συμβάσεις έχουν μαρκαρισμένο το αντίστοιχο σημείο.
Υπολογισμός Αυξήσεων
Προστέθηκε η δυνατότητα υπολογισμού των αυξήσεων που προκύπτουν με βάση τις αλλαγές των ΣΣΕ.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα ουσιαστικά λειτουργεί συγκρίνοντας το Συμβατικό μισθό του εργαζόμενου ο οποίος προέκυπτε με βάση την προηγούμενη Σύμβαση (Ενεργή) και του νέου Συμβατικού μισθού που προκύπτει με την ανανεωμένη Σύμβαση (Ανενεργή).
Η διαδικασία εκτελείται από τις «Εργασίες Μισθοδοσίες». Επιλέγοντας την συγκεκριμένη ενότητα εμφανίζεται μία ομάδα εργασιών «Υπολογισμοί Συμβάσεων (ΣΣΕ)». Στην ομάδα αυτή συγκεντρώθηκαν οι δύο προϋπάρχουσες εργασίες «Υπολογισμός Συμβατικού Μισθού (ΣΣΕ)» και «Ενημέρωση Τελικού Μισθού/Ημερ/Ωρομ από Σ.Σ.Ε.» καθώς και η νέα εργασία «Υπολογισμός Αυξήσεων (ΣΣΕ)».
Η νέα εργασία δίνει τη δυνατότητα εμφάνισης και εκτύπωσης με βάση συγκεκριμένη σύμβαση που θα επιλέξει ο χρήστης των αυξήσεων που προκύπτουν μεταξύ των δύο συμβάσεων.
Στην επιλογή συμβάσεων Σ.Σ.Ε. εμφανίζονται μόνο κλάδοι συμβάσεων οι οποίοι είναι Ανενεργοί.
Ο χρήστης έχει επιπλέον τη δυνατότητα να εμφανίσει και να εκτυπώσει πέρα από τον νέο και παλαιό συμβατικό μισθό και το κόστος (Συμβατικός μισθός + Εργοδοτικές εισφορές).
Για την εμφάνιση του Κόστους ο χρήστης θα πρέπει να μαρκάρει την επιλογή «Σύγκριση κόστους εργαζομένων»
Επιλέγοντας «Υπολογισμός» η εφαρμογή ξεκινά τη διαδικασία σύγκρισης και δημιουργεί μία εκτύπωση η οποία περιέχει παλαιό – νεό μισθό και αντίστοιχα κόστος εάν αυτό έχει επιλεγεί. Ο Χρήστης έχει τη δυνατότητα εκτύπωσης της συγκεκριμένης κατάστασης εάν επιθυμεί προκειμένου να κάνει περαιτέρω ελέγχους ή να λάβει τις απαραίτητες εγκρίσεις. Όταν ολοκληρώσει τη διαδικασία ελέγχων εκτελεί την ίδια εργασία και μετά την εμφάνιση των αποτελεσμάτων επιλέγει «Επικύρωση». Με την «Επικύρωση» η εφαρμογή ουσιαστικά ενεργοποιεί τις αντίστοιχες συμβάσεις και εκτελεί την εργασία «Ενημέρωσης Συμβατικού μισθού Σ.Σ.Ε. την εργασία «Ενημέρωση Τελικού Μισθού/Ημερ/Ωρομ από Σ.Σ.Ε.» καθώς και Υπολογισμός του Κόστους (νέο πεδίο στα στοιχεία εργαζόμενου το οποίο προστέθηκε από την τρέχουσα έκδοση).
Επισημάνσεις:
v Η διαδικασία «Επικύρωση» θα ενεργοποιήσει τις συγκεκριμένες συμβάσεις και αυτό θα ισχύει συνολικά για την περιοχή εργασίας. Σε περίπτωση πολλών εταιρειών στην ίδια περιοχή εργασίας προτείνεται η διαδικασία Υπολογισμού και «Επικύρωση» να γίνει για το σύνολο των εταιρειών της περιοχής εργασίας. Σε διαφορετική περίπτωση δεν θα πρέπει να εκτελεστεί η διαδικασία «Επικύρωση» και η ενημέρωση των εργαζομένων θα πρέπει να γίνει με τον προηγούμενο τρόπο Ενημέρωση Συμβατικού – Τελικού Μισθού υπό την προϋπόθεση ότι θα γίνει ενεργοποίηση των κλάδων της συγκεκριμένης σύμβασης από την εργασία Προβολή Συμβάσεων.
v Θα χρειασθεί να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή ειδικά το αρχικό διάστημα λόγω της ανεστραμμένης με βάση τη συνήθη χρήση λειτουργίας του πεδίων.
Νέο πεδίο και υπολογισμός Κόστους Συμβατικής Απασχόλησης
Στον Εργαζόμενο και στην επιλογή Αμοιβή προστέθηκε νέα ενότητα «Κόστος Εργαζομένου» το οποίο περιέχει το πεδίο εμφάνισης του Κόστους (Τελικός μισθός + Εργοδοτικές εισφορές) καθώς και τη διαδικασία υπολογισμού του.
Θα πρέπει να διευκρινισθεί ότι το συγκεκριμένο κόστος αφορά τη συμβατική απασχόληση και είναι ανεξάρτητο της κίνησης περιόδου.
Το συγκεκριμένο πεδίο ενημερώνεται και από τη νέα εργασία «Υπολογισμοί αυξήσεων Σ.Σ.Ε.» υπό την προϋπόθεση ότι έχει επιλεγεί το πεδίο «Σύγκριση Κόστους Εργαζομένων».
4. Κλίμακες, Πεδίο κλιμάκωσης με βάση Τύπο Υπολογισμού
Στη δημιουργία κλιμάκων προστέθηκε η δυνατότητα να ορισθεί ως πεδίο κλιμάκωσης Τύπος Υπολογισμού ( ).
Για τη σωστή λειτουργία των κλιμάκων προστέθηκε και η δυνατότητα ορισμού του ‘Τύπου Πεδίου’. Ο ορισμός είναι υποχρεωτικός στην περίπτωση που το πεδίο κλιμάκωσης είναι Τύπος Υπολογισμού.
Η συγκεκριμένη δυνατότητα δίνει την ευχέρεια δημιουργίας κλίμακας με τη χρήση οριζόμενων πεδίων και έχει ιδιαίτερη σημασία σε περιπτώσεις που απαιτούνται χρονικές διάρκειες με βάση ημερομηνίες αναφοράς.
Παράδειγμα: Σε επιχειρησιακή σύμβαση υπάρχει επίδομα το οποίο κλιμακώνεται με βάση τη διάρκεια από την εφαρμογή του επιδόματος έως σήμερα. Εάν υποθέσουμε ότι η εφαρμογή του επιδόματος είναι η 01/01/1999 είναι κατανοητό ότι για εργαζόμενους οι οποίοι έχουν προσληφθεί πριν την 01/01/1999 υπήρχε πρόβλημα υπολογισμού.
Στην συγκεκριμένη περίπτωση θα πρέπει από τις Παραμέτρους των Εργαζομένων να ορισθεί ένα Οριζόμενο πεδίο τύπου Ημερομηνία και το οποίο θα εμφανίζεται στα Στοιχεία Εργασιακής Σχέσης.
Στη συνέχεια από τα Στοιχεία Εργαζόμενου θα ενημερωθεί το πεδίο με την τιμή 01/01/1999.
Στις κλίμακες θα δημιουργηθεί νέα κλίμακα η οποία ως πεδίο κλιμάκωσης θα έχει Τύπο υπολογισμού ( ) με Τύπο Πεδίου Διάρκεια. Στον Τύπο υπολογισμού μπορεί να γίνει χρήση μίας ήδη έτοιμης συνάρτησης της DateDiff. Η σύνταξη του τύπου υπολογισμού θα είναι :
DateDiff("d", επιλογή οριζόμενου.πεδίου από μετασχήμα, system.CalculationDate) .
5. Χρήση οριζόμενων πεδίων για την απεικόνιση του διαστήματος Από – Έως των Βεβαιώσεων αποδοχών και της Οριστικής ΦΜΥ.
Στα στοιχεία του Εργαζόμενου και στην επιλογή Εργασιακή Σχέση προστέθηκαν δύο νέα οριζόμενα πεδία τύπου ημερομηνίας (Από ΦΜΥ – Έως ΦΜΥ). Στην εκτύπωση των Βεβαιώσεων αποδοχών γίνεται έλεγχος για την ύπαρξη τιμών στα παραπάνω πεδία και στο βαθμό που τα αντίστοιχα πεδία είναι συμπληρωμένα εκτυπώνονται οι συγκεκριμένες τιμές. Εάν δεν είναι συμπληρωμένα η εφαρμογή εκτελεί τους ελέγχους ως έχει (Ημερομηνία Πρόσληψης, Ημερομηνία Αποχώρησης κ.λ.π.).
Η παραπάνω διαδικασία ισχύει για τις εργασίες :
i. Ατομικές Βεβαιώσεις Φόρου
ii. Οριστική Δήλωση Φόρου
Η παραπάνω εργασία έχει ιδιαίτερη σημασία στην περίπτωση Συγχωνεύσεων είτε Αποσχίσεων Εταιρειών και υπό την προϋπόθεση ότι υπάρχει συνέχεια των δικαιωμάτων των εργαζομένων.
Δημιουργία Αρχείου Εισφορών ΤΕΑΥΦΕ
Στην επιλογή Εργασίες Μισθοδοσίας και στην εργασία Αρχεία προς Λοιπούς Φορείς προστέθηκε η δυνατότητα δημιουργίας αρχείου για τον ασφαλιστικό φορέα ΤΕΑΥΦΕ.
Η διαδικασία λειτουργεί όπως και στις προηγούμενες εργασίες δημιουργίας αρχείων. Διαφοροποίηση αποτελούν δύο σημεία:
v Για κάθε εργαζόμενο προβλέπεται ειδική σήμανση σε περίπτωση πλήρους ή μειωμένου ωραρίου, ‘01’ = Μισθωτοί ιδιωτικοί Υπάλληλοι, ‘02’ = Μισθωτοί με μειωμένο ωράριο. Η ενημέρωση της συγκεκριμένης παραμέτρου γίνεται στα Στοιχεία του Εργαζόμενου στα Ασφαλιστικά Ταμεία και στην ενότητα Λοιποί Φορείς Ασφάλισης αφού επιλέξουμε τον συγκεκριμένο φορέα ΤΕΑΥΦΕ ενημερώνουμε τις Λοιπές παραμέτρους από το σχετικό εικονίδιο .
v Σε περίπτωση που έχουμε εργαζόμενους με Απλά και Βαρέα θα πρέπει στα Στοιχεία του Εργαζόμενου στα Ασφαλιστικά Ταμεία και στην ενότητα Λοιποί Φορείς Ασφάλισης αφού επιλέξουμε τον συγκεκριμένο φορέα ΤΕΑΥΦΕ να ενημερώσουμε τις Λοιπές παραμέτρους από το σχετικό εικονίδιο . Το συγκεκριμένο στοιχείο είναι απαραίτητο για τη δημιουργία του αρχείου και οι τιμές που λαμβάνει είναι [1] : Απλά [2] : Βαρέα.
Αρχείο πληρωμών εργαζομένων μέσω ASPIS BANK
Προστέθηκε στην εφαρμογή η δυνατότητα δημιουργίας ηλεκτρονικού αρχείου πληρωμών για την τράπεζα ASPIS BANK.
Η δημιουργία γίνεται από την επιλογή Εργασίες Μισθοδοσίας και την εργασία Αρχεία προς Τράπεζες.
Η διαδικασία λειτουργεί όπως και στις προηγούμενες εργασίες δημιουργίας αρχείων.
Δεν υπάρχουν σχόλια:
Δημοσίευση σχολίου